Werkstudent:in Office & Community Management

Leipzig

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Deine Aufgaben

Für unseren Standort Leipzig suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur verwalten, sondern organisatorisch, menschlich und kulturell aktiv mitzugestalten möchte.

Als Werkstudent:in im Office & Community Management wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort und prägst maßgeblich mit, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben.

Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick:

Organisation & Administration

Koordination des täglichen Office-Betriebs
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie von Snacks
Kommunikation mit derHausverwaltung
Posteingang/-ausgang
Empfang & Betreuung von Gästen, Bewerbern, Lieferanten
Standortspezifische Budgetverwaltung

People Experience & Team Support

Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen)
Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes
Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops undOffsites
Unterstützung im CRM-Bereich bei Marketing- und Newsletter-Kampagnen, Social-Media Beiträgen sowie der Pflege der Bilderdatenbank

Kultur & Workplace Experience

Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
Enger Sparringpartner zum People-Team
Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten, Gemeinschaftsaktionen im Büro

Dein Profil

Dein Profil

Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten:

Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen
Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen
Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung
Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an
Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem
Du bist für ein Studium eingeschrieben und kannst es ermöglichen, 15-20 Stunden pro Woche zu arbeiten
Du sprichst fließend Deutsch
Mittwochs unterstützt du uns direkt aus unserem Büro in Leipzig, die restliche Zeit kannst du dir nach der Probezeit flexibel einteilen

Dein Mindset

Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen
Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht)
Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur
Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden
Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt

Warum wir - Unsere Benefits

200 € Reisegutschein pro Jahr für deine privaten Reisen über unsere Portale
20 % Family & Friends Rabatt bei Buchungen über unsere Reiseportale
Teamevents an deinem Standort und standortübergreifend
Hybrides und flexibles Arbeiten – so lassen sich Studium und Werkstudententätigkeit gut kombinieren
Ein unterstützendes und offenes Team, das dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung begleitet
Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamgeist
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an unserem Büroalltag mitzuwirken
Unterstützung durch ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

Über uns

Wir sind die GetAway Group – seit Januar 2024 vereinen wir die führenden Buchungsplattformen Kurz-mal-weg.de und Kurzurlaub.de und sind damit der zentrale Akteur im Kurzreisen-Markt der DACH-Region.

Als Teil der HomeToGo-Gruppe (www.hometogo.com) profitieren wir von der Infrastruktur und Innovationskraft des weltweit führenden Anbieters für Ferienunterkünfte – und gestalten gleichzeitig unsere eigene, fokussierte Erfolgsgeschichte im Bereich Hotelarrangements für Kurztrips.

Über unsere Plattformen

…bieten wir unseren Kund:innen exklusive Angebote für Hotels, Wellness, Erlebnisse und mehr – von spontanen Wochenendtrips bis hin zu thematischen Kurzurlauben.

Unsere rund 120 Mitarbeiter:innen an den Standorten Wien, Leipzig, Frankfurt am Main, Schwerin und Berlin vereint eine gemeinsame Vision:

Die führende europäische Plattform für Kurzreisen zu werden – und das Reiseverhalten von morgen mitzugestalten.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bewirb dich jetzt – und bring deine Leidenschaft für Daten, Technologie und Reisen bei uns ein.