Senior People & Culture Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben 

• Teamführung: Du führst unser People-Team aus People Operations und Recruiting (drei Mitarbeitende) fachlich und disziplinarisch, eigenständig und nah dran. Du setzt Prioritäten im Tagesgeschäft, gibst Orientierung und entwickelst jede:n im Team weiter.
• Prozesse & Automatisierung: Du denkst People-Prozesse von Anfang an einfach, digital und automatisiert. Du begleitest Automatisierungen in Personio, Leapsome und mit KI-Assistenten, bringst dein Team dabei mit und sorgst dafür, dass Neues im Alltag wirklich trägt.
• Anlaufstelle & Vertrauen: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen People-Fragen, gerade auch bei sensiblen und vertraulichen Anliegen.
• Arbeitsrecht: Du berätst in arbeitsrechtlichen Fragen in Deutschland (und Österreich), triffst schnell fundierte Entscheidungen und ziehst bei Bedarf unsere externe Rechtsberatung hinzu.
• Employee Lifecycle: Du verantwortest alle Vertragsdokumente und begleitest Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive anspruchsvoller Gespräche.
• Mitarbeiterbindung & Employee Experience: Du setzt wirksame Maßnahmen zur Bindung um, inklusive unseres Benefit-Pakets, und verantwortest unsere Mitarbeitendenumfragen end-to-end: von der Durchführung über die Auswertung bis zur Umsetzung.
• Weiterentwicklung & Sparring: Du bringst Ideen ein, wie wir People & Culture weiterentwickeln, und setzt die gemeinsam priorisierten Themen mit unserer Chief of Staff und der Geschäftsführung um, z. B. faire Gehaltsstrukturen und die EU-Entgelttransparenzrichtlinie oder unseren Reviewprozess.
• Führungskräfte & Daten: Du bist Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte und arbeitest mit People-Kennzahlen.

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrungals People & Culture Manager:in, HR Generalist:in oder HR Business Partner:in, idealerweiseim Mittelstand und in einem dynamischen Umfeld. Du hast Führungskräfte bereits fundiert beraten.
• Führung: Du hast bereits erste Führungserfahrung sammeln können. Du stärkst deine Teammitglieder, gibst Orientierung, lobst und förderst Selbstständigkeit.
• Automatisierungs-Mindset: Du hast Lust, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, probierst neue Tools und KI gerne aus und nimmst dein Team dabei mit.
• Arbeitsrecht: Du bist im deutschen Arbeitsrecht sicher unterwegs und kennst dich idealerweise auch im österreichischen Arbeitsrecht aus.
• Entscheidungsstärke: Du bringst Struktur in komplexe Situationen und triffst schnell fundierte Entscheidungen.
• Souveränität: Du bleibst auch in schwierigen Situationen und Gesprächen ruhig, klar und menschlich und strahlst Ruhe ins Team aus.
• Vertrauen: Mitarbeitende wenden sich gern an dich, weil du zuhörst, diskret bist und integer handelst. Du wirkst nahbar und bist dabei präzise und klar.
• Hands-on: Du kennst dich in den People-Disziplinen breit aus und packst selbst mit an.
• Sprachen: Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Nice to have 

• Claude & KI im HR-Alltag: Du nutzt KI-Assistentenwie Claude bereits, z. B. für Dokumente, Analysen oder Workflows.
• Tools: Erfahrung mit Personio, Leapsome oder vergleichbaren HR-Tools undmit Workflow-Automatisierungen.
• Projektmanagement: Du steuerst Projekte mit digitalen Tools wie Linear.
• Multi-Entity-Erfahrung: Du hast in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften gearbeitet.
• Studium mit Schwerpunkt Personal / HR.
  

Was dich erwartet 

• Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst People & Culture gemeinsam mit unserer Chief of Staff und der Geschäftsführung weiter.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung über unsere Chief of Staff, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das Lust hat, gemeinsam mit dir zu wachsen und Neues auszuprobieren
• Raum für moderne Tools und KI im People-Alltag

Arbeiten, wie es für dich passt 

Unsere Benefits 

• 500 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen, damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest.
• 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote: teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind.
• JobRad: Bewegung, frische Luft und Steuervorteile inklusive.
• Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus: wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms.
• Dog-Friendly Office: Dein bester Freund darf mit!

Du tickst nicht alle Boxen? 

Dein Weg zu uns in vier Schritten 

1. Kennenlernen mit unserer Recruiterin Lucy
2. Online-Austausch mit unserer Chief of Staff
3. Case: Du zeigst uns, wie du an Aufgabenherangehst, mit und ohne KI.
4. Office-Besuch: Meet the Team und einkurzer Coffee Chat mit unserem CEO